19/10/2016 - Equipe Target
A gestão de documentos deve apoiar uma organização no cumprimento de suas obrigações
Mauricio Ferraz de Paiva
O Projeto da NBR ISO 30301 - Informação e documentação — Sistemas de gestão de documentos de arquivo – Requisitos específica os requisitos para serem seguidos por um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo efetivo (SGDA) com a finalidade de apoiar uma organização no cumprimento de suas obrigações, missão, estratégias e objetivos. Especifica o desenvolvimento e implementação de uma política de documentos de arquivo e seus objetivos, e fornece informações de mensuração e monitoramento de desempenho.
O projeto diz que um SGDA pode ser implementado por uma organização ou por organizações que compartilhem atividades de negócios. No âmbito da norma, o termo “organização” não se limita a uma única organização, mas inclui também outras estruturas organizacionais. Esta Norma é aplicável a qualquer tipo de organização que deseje: estabelecer, implementar, manter e aprimorar um SGDA como apoio às suas atividades; assegurar-se da conformidade com a política declarada de documentos de arquivo; demonstrar conformidade com esta norma por meio da realização de uma autoavaliação e autodeclaração ou busca pela confirmação de sua autodeclararão por terceiro ou busca da certificação do SGDA por um terceiro.
Poderá ser implementada em conjunto com outras normas de sistemas de gestão. É especialmente útil para demonstrar a conformidade com a documentação e os requisitos dos documentos de arquivo dessas normas.
Na verdade, o êxito das organizações depende, em grande medida, da implementação e manutenção de um sistema de gestão desenhado para a melhoria contínua de seu desempenho, abordando, ao mesmo tempo, as necessidades das partes interessadas. Os sistemas de gestão oferecem metodologias para a tomada de decisões e a gestão de recursos para atingir os objetivos da organização.
A produção e a gestã...
